سیستم حسابداری
سیستم حسابداری
راز سیستم
راز سیستم
اگر صاحب کسب و کار هستید یا اینکه حسابدار هستید و حسابداری تخصص شماست، قطعا میدانید که سیستم حسابداری نقش بسیار مهمی در مدیریت کسب و کار شما دارد. شما باید با چگونگی کارکرد سیستم حسابداری آشنا باشید تا بتوانید اطلاعاتی از این سیستم دریافت کنید که به کمک آنها کسب و کار خود را بهبود بخشید و بتوانید به موقع تصمیمات بهتری در مورد آینده کاری خود اتخاذ کنید. به این صورت، در این عرصه از رقبای خود جا نمیمانید و میتوانید با واکنشهای درست و به موقع نسبت به تغییرات بازار و ارائه بهترین عملکردها جایگاه خود را در کنار برترینها تثبیت کنید.
سیستم حسابداری نرم افزار حسابداری راز تراز سامانه علاوه بر ارائه کدینگ استاندارد برای هر گروه از کسب و کار، به شما این امکان را میدهد تا بتوانید کدینگ دلخواه خود را بصورت ماتریسی در 6 سطح و بدون محدودیت در طول کد طراحی کنید. همچنین ضمن گزارشگیری دقیق از میزان تغییرات حسابها بر اساس پارامترهای مختلف میتوانید با استفاده از داشبورد گزارشات آنها را بصورت مدلهای مختلف نموداری دریافت کنید.
معرفی امکانات سیستم حسابداری
در ادامه با مطالعه ویژگیهای ذکر شده با برخی از امکانات این سیستم آشنا میشوید.
- امکان تعریف خودکار گروههای تفصیلی و دستهبندی هر گروه
- امکان تعریف اشخاص حقیقی، حقوقی و طبقهبندی به صورت دلخواه
- علاوه بر ۳ سطح پیوسته (گروه، کل، معین) – 3 سطح کدینگ شناور تفصیلی
- قابلیت خصوصیسازی سطوح شناور بر اساس سرفصلها و محدودسازی ثبت سند
- امکان انتقال گردش یک حساب به سایر حسابها، به همراه فیلتر تاریخ، سند و …
- امکان انتقال گردش یک تفصیلی به سایر تفصیلیها، به همراه فیلتر تاریخ، سند و …
- امکان انتقال گردش حساب معین و تفصیلی به حساب دلخواه، فقط برای نمایش در گزارشها با امکان بازگردانی
- امکان تغییر کد گروههای تفصیلی و دستهبندی هر گروه در آغاز و پایان و حین سال مالی و شمارهگذاری مجدد
- امکان طراحی دلخواه کدینگ ماتریسی در 6 سطح، بدون محدودیت طول کد و نمایش درختواره سرفصلها در سیستم حسابداری
- ۳ سطح پیوسته (گروه، کل، معین) – 3سطح کدینگ شناور – منحصر بهفرد، به صورت مستقل و آزاد
- قابلیت خصوصیسازی سطوح شناور بر اساس سرفصلها، جهت محدودسازی امکان ثبت در سند
- امکان تعریف انواع پروژه و مراکز هزینه در سیستم حسابداری
- امکان جابهجایی مراکز هزینه در درخت مراکز
- امکان تعریف شرحهای استاندارد برای هر حساب کل به تعداد نامحدود، برای سهولت و تسریع کار
- ادغام اسناد حسابداری از زیر سیستمها بر اساس تاریخ، کاربر، نرمافزار، انتخابی، نوع سند و …
- امکان ثبت سند حسابداری به دو صورت موقت و عادی
- چاپ اسناد در فرمتهای استاندارد (افقی، عمودی، روکش، درج پاورقی و …) با قابلیت کنترل چاپ شماره، شماره عطف و اسامی کنترلکنندهها
- قابلیت کپیبرداری گروهی از ردیفهای سند، جهت بازخوانی در هر برنامه کاربردی مانند اکسل، ورد و ….
- قابلیت تولید خودکار و کنترل شماره بایگانی جهت مرتبسازی اسناد بر اساس تاریخ
- امکان عدم مشاهده اسناد تنظیم شده کاربر توسط کاربران دیگر
- امکان دریافت ساده اسناد از اکسل در سیستم حسابداری
- امکان ثبت همزمان ارزی و ریالی سند و درج نرخ تسعیر ارز به همراه تاریخ و زمان
- امکان تعیین سالهای مالی متعدد و جابهجایی سریع بین سالهای مالی، بدون بسته شدن فرمهای باز در سیستم (قابلیت باز ماندن همزمان فرم اسناد سالهای مختلف)
- امکان تعیین تعداد سطوح کنترل و کنترل اسناد حسابداری به صورت کارتابلی
- اختیاری بودن نمایش ستونهای مقدار، زمان و شماره در ثبت سند حسابداری
- امکان مرتبسازی خودکار و دستی اسناد حسابداری
- عدم اجازه ثبت، ویرایش و حذف اسناد حسابداری پس از ثبت سند اختتامیه در اسناد موقت و دائم
- اعمال کنترل جهت جلوگیری از چاپ سند حسابداری در صورت تراز نبودن
- قفل اتوماتیک اسناد توسط سیستم حسابداری
- قابلیت کنترل مدیریتی اسناد از قبیل کنترل ماهیت حسابها، تراز اسناد، اسناد خالی و…
- دریافت کلیه اسناد مربوط به سایر سیستمها و نمایش دستهبندیشده آنها بر اساس دسترسی کاربر
- امکان تعریف ماهیت حساب به منظور کاهش اشتباهات کاربر
- قابلیت قفل کردن اسناد جهت جلوگیری از ویرایش یا حذف اسناد حسابداری
- قابلیت قفل کردن محدوده تاریخی، جهت جلوگیری از ثبت و ویرایش سند در محدوده موردنظر
- امکان کارتابلگردانی مالی برای گردش اسناد حسابداری در کارتابل کاربران، جهت کنترل و رسیدگی
- امکان برقراری ارتباط بین اسناد، سالها، شعبهها یا شرکتها در سیستم حسابداری
- امکان کنترل و آنالیز مانده حسابها
- امکان صدور خودکار سند موقت، افتتاحیه و اختتامیه در سیستم حسابداری
- امکان انتقال حسابهای موقت به سال بعد، بصورت انتخابی توسط کاربر
- امکان ثبت سریع سند حسابداری با استفاده از جستجوی هوشمند بر اساس کد یا شرح حساب، بدون جابهجایی مکاننما
- امکان دریافت اطلاعات از اکسل و کپی در سند حسابداری، بدون نیاز به ثبت کدینگ سرفصلها در اکسل
مشاوره تلفنی با کارشناسان فروش 58542001 – 021
معرفی گزارشات سیستم حسابداری
در ادامه با مطالعه ویژگیهای ذکر شده با برخی از گزارشات این سیستم آشنا میشوید.
- قابلیت الصاق انواع ضمیمه به سند مانند فایلهای تصویری و اسکن شده، اکسل و …
- امکان عدم مشاهده اسناد تنظیم شده کاربر توسط کاربران دیگر
- امکان ثبت همزمان ارزی و ریالی سند و درج نرخ تسعیر ارز به همراه تاریخ و ساعت
- امکان تغییر سالهای مالی متعدد بدون بسته شدن فرمهای باز در سیستم
- امکان تعیین تعداد سطوح کنترل برای کنترل اسناد حسابداری به صورت کارتابلی
- اختیاری بودن نمایش ستونهای مقدار، زمان و شماره در ثبت سند حسابداری
- امکان تعیین سالهای مالی متعدد و جابهجایی سریع بین سالهای مالی، بدون بسته شدن فرمهای باز در سیستم (قابلیت باز ماندن همزمان فرم اسناد سالهای مختلف)
- امکان گزارشگیری چند سطحی و چند ستونی و اصلاح سند حسابداری در گزارشات سیستم حسابداری
- امکان گزارشگیری در کلیه سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی، سطح پنجم (۵)، سطح ششم
- گزارشهای متنوع و انتقال گزارشها به کل زیرسیستم نرمافزارهای Office
- امکان گروهبندی نمایش اسناد و فرمهای گزارشها بر اساس ستونهای دلخواه و ارسال نتایج فیلتر شده به چاپ
- امکان دریافت ترازهای مختلف شامل دو، چهار، شش و هشت ستونی و تفکیک در هر یک از سطوح حسابداری
- امکان دریافت تراز و گردش مربوط به مراکز و پروژههای مختلف به صورت مجزا، به تفکیک سرفصلهای حسابداری
- دریافت انواع گردش حساب هر سر فصل در سطوح مختلف و گزارشها و نمودارهای متفاوت از آنها
- تحلیل گردشهای مالی اشخاص و شرکتها با استفاده از گزارشهای تفصیلی تحلیلی، مقایسه ماهیانه و آنالیز حسابها در سیستم حسابداری
- گزارشهای کنترلی و جامع، مانند مرور حسابها، تراز ماتریسی حسابها، تراز در خط و … جهت پیگیری دقیق گردش حسابها و اسناد
- گزارش مرور حسابهای ارزی از گروه تا سطح ششم در سیستم حسابداری
- گزارش مرور و آمار اسناد و بهرهگیری از هوش مصنوعی مانند siri و bixby
- ایجاد فضایی برای طراحی گزارشها بر اساس سلیقه کاربر در همه فرمها
- امکان گزارشگیری از تراز آزمایشی، قبل از بستن حسابهای موقت و دائمی در سیستم حسابداری
- امکان نمایش وضعیت اسناد (تعداد اسناد، سندحذف شده، پیش نویس، کنترل شده، تایید شده، ابطال شده و …) در زمان گزارشگیری
- امکان تهیه گزارشها با فیلترهای معکوس
- امکان چاپ سند حسابداری به صورت ردیفهای انتخابی
سیستمهای نرم افزار حسابداری شرکتی راز
راز سیستم توانایی انطباق با نیازهای مختلف شرکتها را دارد، بنابراین قابلیت سفارشیسازی و تنظیمات فراوانی را به کاربران میدهد تا بتوانند آن را بر اساس خصوصیات و نیازهای ویژه شرکت خود تنظیم کنند.