راهنمای جامع استعلام قیمت و خرید نرمافزار حسابداری و مالی راز سیستم
شفافیت در هزینهها و امکان سفارشیسازی ماژولها یکی از مهمترین فاکتورها در انتخاب نرمافزار حسابداری مناسب است. ساختار ماژولار راز سیستم به گونهای طراحی شده که کسبوکارها بتوانند دقیقاً بر اساس نیازهای عملیاتی، صنف کاری و ابعاد مجموعه خود، بستهها و زیرسیستمهای مورد نیاز را انتخاب کرده و از پرداخت هزینههای اضافی برای امکانات غیرضروری خودداری نمایند.
بررسی بستههای تخصصی راز سیستم متناسب با نوع فعالیت
بسته حسابداری بازرگانی
شامل ماژولهای حسابداری مالی، خرید و فروش، خزانهداری، کنترل موجودی انبار و اتصال به سامانه مودیان جهت مدیریت هوشمند کالاها و طرفحسابها.
بسته تولیدی و بهای تمامشده
محاسبه دقیق بهای تمامشده مرحلهای، مدیریت فرمول ساخت کالا (BOM)، برآورد مواد اولیه، کنترل ضایعات و آنالیز خطوط تولید کارخانجات.
بسته پیمانکاری و کنترل پروژهها
مدیریت کامل صورتوضعیتها، تفکیک هزینهها و درآمدهای پروژهای، ثبت ضمانتنامهها، تسهیلات و تنخواهگردان کارگاهی.
پخش مویرگی و سفارشگیری
پوشش کامل فرآیندهای فروش سرد و گرم، نسخه موبایل ویزیتوری (راز همراه)، تعریف خطوط توزیع، جانمایی انبار و تسویه فاکتورها.
عوامل موثر بر قیمتگذاری و ارتقای نرمافزار
- تعداد کاربران همزمان تحت شبکه: امکان افزایش نامحدود کلاینتها متناسب با تعداد پرسنل مالی و حسابداری بدون افت سرعت در شبکه محلی یا دورکاری.
- سطوح تفصیلی شناور و درختی: پشتیبانی استاندارد از سطح ۴ تفصیلی با امکان گسترش تا سطوح ۵ و ۶ جهت مدیریت پروژهها و مراکز هزینه پیچیده.
- مدیریت چندشرکتی (Multi-Company): مدیریت هلدینگها و مجموعههای چندشعبی با قابلیت تجمیع حسابها و اتصال دیتابیسهای چندگانه.
- ارتباط مستقیم با سامانه مودیان: ارسال خودکار صورتحسابهای الکترونیکی منطبق با آخرین قوانین و بخشنامههای مالیاتی روز کشور.
پرسشهای متداول پیش از خرید
آیا امکان اضافه کردن زیرسیستمها پس از خرید وجود دارد؟
بله، معماری سیستم کاملاً ماژولار بوده و میتوانید در هر زمان ماژولهایی مانند حقوق و دستمزد، اموال و دارایی ثابت، سفارشات خارجی یا وبسرویس فروشگاه اینترنتی را به سیستم خود اضافه کنید.
نحوه ارائه خدمات استقرار و نصب نرمافزار چگونه است؟
خدمات نصب، پیکربندی سرور، اتصال کلاینتها و آموزش کاربران بهصورت تخصصی توسط شبکه نمایندگان رسمی راز سیستم بهصورت حضوری یا از راه دور ارائه میشود.
آیا لایسنس نرمافزار تاریخ انقضا دارد؟
خیر، خرید نرمافزار به صورت لایسنس دائمی (مادامالعمر) است و مشتریان صرفاً در سالهای بعد در صورت تمایل هزینه تمدید خدمات پشتیبانی و بهروزرسانیهای قانونی را پرداخت مینمایند.
مزایای اقتصادی و بازگشت سرمایه (ROI) با انتخاب راز سیستم
سرمایهگذاری روی یک سیستم مالی یکپارچه فراتر از یک خرید نرمافزاری ساده است؛ این تصمیم مستقیماً بر کاهش هزینههای پنهان، افزایش سرعت گزارشگیری و جلوگیری از جرایم مالیاتی اثر میگذارد:
- پیشگیری از جرایم مالیاتی و مغایرتهای قانونی: با ماژول اختصاصی اتصال به سامانه مودیان و ساخت فایلهای گزارش فصلی، ارسال صورتحسابها بدون مغایرت و منطبق بر آخرین قوانین مالیاتی کشور انجام میشود.
- کاهش اتلاف زمان و خطاهای انسانی: خودکارسازی صدور اسناد انبار، فاکتورهای فروش، سندهای حقوق و دستمزد و مغایرتگیری بانکی، نیاز به ورود دستی اطلاعات تکراری را به حداقل میرساند.
- گزارشهای تحلیلی برای تصمیمگیری سریع مدیران: دسترسی به تراز آزمایشی، گردش کالا، صورت سود و زیان دورهای و گزارشات نقدینگی در لحظه، امکان تحلیل سودآوری خطوط مختلف کسبوکار را فراهم میسازد.
- عدم تحمیل هزینههای سنگین توسعه در آینده: با حفظ کامل دادهها و امکان تبدیل اعتبار خرید به سیستمهای مقیاسبزرگ هلدینگی، مسیر ارتقای سازمان بدون تحمیل هزینههای مضاعف طراحی شده است.
شفافیت کامل در پیشفاکتور و خدمات پس از فروش
تمامی محاسبات مالی، تخفیفات، مالیات بر ارزش افزوده و هزینه ماژولهای انتخابی در فرم استعلام قیمت بهصورت شفاف و آنی نمایش داده میشوند. پس از ثبت نهایی اطلاعات، کارشناسان فروش پیشفاکتور رسمی را به همراه جزئیات زمانبندی استقرار، نصب شبکه و جلسات آموزشی در اختیار شما قرار خواهند داد.
امنیت اطلاعات، پایداری شبکه و انعطافپذیری کاربری در راز سیستم
دادههای مالی و حسابداری حساسترین دارایی هر سازمان بهشمار میروند. به همین دلیل، در تمامی بستهها و زیرسیستمهای راز سیستم، معماری نرمافزار بر پایه بالاترین استانداردهای امنیتی و قابلیت کاربری پایدار طراحی شده است:
- سیستم دسترسی پیشرفته و تفکیک وظایف (ACL): تعیین دقیق حدود اختیارات هر کاربر برای مشاهده، ثبت، ویرایش، حذف یا تایید نهایی اسناد حسابداری، فاکتورها، انبارها و حسابهای بانکی بهمنظور جلوگیری از دسترسیهای غیرمجاز.
- پایگاه داده قدرتمند SQL Server با بکآپگیری خودکار: ذخیرهسازی امن اسناد در دیتابیس استاندارد همراه با امکان تنظیم زمانبندی پشتیبانگیری خودکار روزانه روی سرور یا فضاهای ذخیرهسازی ابری امن.
- قابلیت دورکاری و اتصال امن از شعب مختلف: با استفاده از زیرسیستم دورکاری راز، مدیران و حسابداران میتوانند خارج از محیط دفتر مرکزی و بدون کاهش سرعت، به اطلاعات مالی دسترسی داشته و اسناد را ثبت یا تایید کنند.
- ثبت لاگ و تاریخچه عملیات کاربران (Audit Trail): ثبت دقیق زمان، تاریخ، شناسه کاربری و جزئیات هرگونه تغییر یا ایجاد سند برای نظارت دقیق مدیران مالی و حسابرسان داخلی.
مشاوره رایگان انتخاب ماژول پیش از خرید
اگر در انتخاب زیرسیستمهای متناسب با گردش کار شرکت خود مردد هستید یا نیاز به بررسی زیرساختهای سرور و شبکه دارید، کافی است فرم بالا را با ثبت شماره تماس تکمیل کنید تا کارشناسان فنی و مالی راز سیستم بهترین چینش ماژولها را با در نظر گرفتن بودجه و چشمانداز توسعه کسبوکارتان پیشنهاد دهند.
فرآیند مهاجرت اطلاعات از نرمافزارهای قبلی و یکپارچهسازی سیستمها
یکی از دغدغههای اصلی مدیران مالی هنگام تغییر یا ارتقای نرمافزار، انتقال امن سوابق مالی و عدم توقف فعالیتهای روزمره است. تیم فنی راز سیستم فرآیند جابهجایی و استقرار سیستم جدید را بر اساس یک متدولوژی استاندارد و بدون ایجاد اختلال در جریان کاری مجموعه اجرا میکند:
- انتقال دادههای پایه و سوابق مالی (Data Migration): ایمپورت سریع لیست مشتریان، طرفحسابها، ماندهحسابهای کل، معین و تفصیلی، گردش انبار و اسناد افتتاحیه از طریق فایلهای اکسل یا دیتابیس نرمافزار قبلی.
- اتصال به سختافزارهای فروشگاهی و صنعتی: سازگاری کامل با انواع بارکدخوان، چاپگرهای حرارتی فاکتور، ترازوهای دیجیتال، کارتخوانهای بانکی (POS) و دستگاههای حضور و غیاب پرسنل.
- یکپارچگی با سیستمهای اختصاصی و CRM: امکان اتصال نرمافزار مالی راز به سامانه TarazCRM یا وبسرویسهای اختصاصی سازمان جهت همگامسازی اطلاعات سرنخهای فروش و مشتریان بالقوه.
- دوره گذار و کاربری موازی: نظارت و همراهی کارشناسان استقرار در نخستین دورههای بستن حساب، مغایرتگیری و صدور اسناد قانونی تا حصول اطمینان از تطابق صددرصدی دادهها.
همراهی کارشناسان در تمامی مراحل خرید و راهاندازی
پس از نهاییسازی انتخاب ماژولها و ثبت درخواست، یک مشاور ارشد اختصاصی از مرحله طراحی کدینگ حسابداری تا آموزش عملی کاربران و تحویل نهایی سیستم در کنار تیم مالی شرکت شما خواهد بود.
